招投标电子交易平台业务介绍

对招标人来说，采用电子招投标平台运作，首先可以降低采购成本、提高采购效率，保障招标采购效果，减少投标人之间的串标风险。运用电子招投标减少了投标人之间见面的机会，降低了投标人之间串通投标的概率。同时，也降低交易成本和采购成本。招标、投标、开标、评标、定标等整个工作流程都可以通过现代化的网络信息技术完成，招投标人员足不出户就能完成招投标工作，显著降低了招标成本、投标成本、管理成本、时间成本等交易成本。经实践证明， 电子招标投标可以降低5%～10%的直接成本，节约1%～2%的人员和办公费用，平均每个招标项目节约交易成本约2.73万元。
据相关统计，电子招投标项目与传统纸质招标相比，节资率有不同程度的提高，提高了采购资金的使用效率，保障了招标人的采购效果。
其次，可以细化管理要求、动态掌控过程，提高招标管理水平。
任何业务需要在模块化、结构化、标准化后才能有效实现信息化，要实现招投标业务的全过程电子化，就必须先完成招投标业务的模块化、结构化、标准化工作，所以电子招标投标能促进招标人细化管理要求和流程节点。
招投标的业务流程和管理要求通过信息系统固定，招标人管理者的管理意图通过系统同等约束所有招标业务人员，可减少因人为因素引发的失误，从而便捷把控招标业务质量。由于信息系统具有留痕功能，业务操作全过程即时记录在电子招投标系统中，招标人管理者可实时动态知悉招标项目全过程。管理者可借助万能报表等管理工具，按事先设定的权限随时查看、统计、分析本企业内部的招标信息和各类招标业务管理报表，有效解决传统纸质招标信息传递慢、易失真的问题。
同时开放的电子招标投标交易平台通过标准数据接口，支持与招标人ERP系统和政府指定公告发布网站、招标投标公共服务平台、行政监督平台等外部系统的互联互通，招标人管理者可随时了解同时期业内相关招标项目的价格信息、投标人信息等公开信息，能促进招标投标各方主体自律诚信从业。
充分发挥电子招标投标的上述作用，招标人可全面提高招标管理水平。
第三，可以促进企业持续发展、践行企业社会责任，提升企业社会形象
招标投标活动全过程在信息系统中进行，各项招标投标信息无需再到仓库查找，也不易丢失，有利于隐形知识显性化，更有利于招投标相关知识的储存、流动和共享，利于企业可持续健康发展。

对代理机构来说，原来大量的基础性、程序性工作由计算机系统帮助完成，如开标环节原来一般至少需要半小时，现在只要几分钟即可，招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节花费时间也大大缩短。提高了工作效率，促进服务层次提升。
经测算，实施电子招投标后，每个招标项目平均节省近60个工时。这些时间可以放到市场开发、对业主需求的了解和把握、对供应商市场的研究、招标文件策划等重要工作上去。
电子招投标与纸质招标投标在本质上没有区别，但电子招投标给招标代理公司的管理者增添了管理手段：对下属的管理要求可通过电子招投标系统实现;投标文件要根据招标文件的格式要求做;前面的工序没完成，后面的工作就不能跳着做，可有效减少业务员操作的随意性。
实现全流程电子招投标之后，每个项目的数据都存储在系统当中，管理者可以实时掌握每个项目的进展和动态，而且决策时不则依赖层层汇报，这样就能大大提高决策的效率和效果。
同时也为增加招标代理公司的利润提供了可能。由于信息化大大提高了效率，促进了业务人员能力的提升，从而有助于招标代理公司提高客户满意度，促进巩固并提升市场份额。在传统纸质招标方式下，如业务员只能滚动做3～4 个招标项目，在电子招投标方式下就能做5～6个招标项目，给招标代理公司增加了创收；电子招投标又能降低招标代理公司的运作成本：招标投标活动各环节的时间缩短了，可少支付开标、评标场地的租赁费，少支付或不支付招标文件印刷费。据统计，平均可降低招标投标交易成本2.73万元/标段(《中国采购发展报告》，2013年)。另外，电子归档还能让招标代理公司不再使用纸质档案，因而可以节省相关人力成本、场地成本和维护费用。
全流程电子招投标可以突破时间和空间的限制，为招投标各方当事人，特别是为投标人节省大量的差旅费、打印装订费和时间成本，上文提到的2.73万元当中有近60%为投标人享受，因此完全可以对投标人适当收到技术服务费，除补偿建设系统的投资外，还能为公司带来稳定的收入。也能帮企业减少对老员工的依赖及其离职带来的冲击，对加速新员工的成长带来好处。

对于投标人来说，可以提高招标文件购买效率和降低投标成本，减少因不可抗力因素，如雨雪天气等引起的无法正常参与开标的情况；

电子招投标平台投标文件编制是利用专门的文件编辑器在招标文件的基础上自动生成的，减少了因投标人查阅招标文件不仔细造成投标文件的不规范、不完整，影响中标率。提高了工作效率，同时也实现了无纸化投标，降低了标书制作成本；

投标活动提高效率和降低成本，可以异地投标；

投标人利用电子招标平台提供的信息化手段，掌握历次投标情况和便于数据统计。

一、 金蝉电子招投标交易平台的方案

1、自建交易平台

招标投标交易平台无论界面还是功能，都可以根据自己需求进行定制，使平台的各项功能呢个都能有机地潜入到公司的业务管理过程，为所有工作人员提供一个高效协同的日常办公环境，实现公司内部业务运用的全流程信息化管理，提升了公司信息化的信息化整体水平。

2、租用金蝉电子招投标交易平台

交易平台由招标人或招标代理机构之外第三方机构运营，不受运营机构注册地限制，可以跨地区、跨行业为各类招标人或招标代理机构提供电子招标投标服务。第三方交易平台对电子招标投标发展具有重要意义。

第三方交易平台对外提供在线电子招标投标应用服务，招标人、招标代理机构免去自建系统资金投入和时间成本，随时、随地登录交易平台，就能自主开展电子招标投标活动。

第三方交易平台通过分享自身数据和与公共服务平台对接，可为客户提供各类信息和知识等数据。交易平台与监管平台对接后，客户可在线备案和接受监管。

为了市场生存和发展，第三方交易平台努力吸引更多客户、实施更多电子招标投标，将促使系统可靠性、适应性不断提高、功能进一步完善。

Ａ、提高市场配置资源的效率和效果

招标投标是交易活动的核心环节，具有“公开、公平和公正”特点，是市场配置资源的有效手段。第三方交易平台进行的电子招标投标活动，突破了时间、空间和交易平台所有权限制，无论参与各方身处何时、何地，在交易规则允许范围内，均可参与交易活动。第三方交易平台扩大招标投标活动开展范围、引入更多投标人参与交易，交易信息传递和交易操作更加简便、快速。

Ｂ、有利于保障客户利益

使用第三方交易平台，客户只需要按交易数量支付手续费，就可以最低成本、最短时间实现招标投标业务电子化。第三方交易平台是交易各方之外的独立机构，与交易过程无利害关系，能保证客户数据安全和各项权益不受侵犯。

使用电子招投标能增加公开性和透明度有利于公平竞争，促进公开招标的健康发展。电子招标网路系统的可靠性和安全性，可以避免招标中人为的暗箱操作，使不正当交易、虚假招标、私卸标底、投标人串通投标、贿赂投标等腐败现象得以遏制。通过网络系统可以查询企业的相关信息如资质、业绩、信誉等资料并可直接进行网上资格预审，这样可以促使企业加强内部的管理，提高信誉度，从而提高企业的竞争力。降低管理成本，提高效率，减轻了企业在招投标过程中的信息发布、信息交换等方面的工作压力，为公司节资开源。